Потребно ми је још времена? Научите како помножити своје вријеме са стратешким више задацима

"Хеј Сири, креирајте догађај у среду од 10:30."

"Већ имате 2 догађаја у то време, да ли бих то ипак требао заказати?"

"Да."

Више задатака су били врућа ставка у раним 2000-има. Било је то у животопису свих и врло тражена вештина.

Око 2010. више задатака постало је прљава реч и рецепт за исцрпљеност, ометање, збуњеност и раштркане перформансе.

Студије су потврдиле да пребацивање између задатака резултира потребним временом да се повећа време између њих, што узрокује изгубљено време и већу потрошену менталну енергију приликом „пребацивања брзина“ између задатака.

Жеља за фокусом

У свету препуном пингова, обавештења и гооглеа у покрету, фокус је постао тежња и вештина.

Способност спајања једне ствари, оно што је најважније, поједностављења, резања буке и успона са циљем.

Проблем је што постоји превише ствари. Превише обавеза, авенија, мрежа и искрено говорећи - превише кул срања тамо.

Па како можемо све то?

Како то све можемо да имамо?

Унесите потпуно нови приступ обављању задатака мули. Како створити време ниоткуда.

Стратешки мултитаскинг

Ваш мозак није дизајниран да пише е-пошту и истовремено одржава телефонски разговор.

Али, ваш мозак може радити неколико ствари одједном и, молим вас, бубњајте, ВЕЋ БОЉИ када постанете стратешки у мултитаскингу.

Идеја иза стратешког више задатака је да умножите своје време радећи више ствари одједном, и на тај начин помножите своје време 2Кс или чак 3Кс.

И постаје боље

Поред тога што ћете своје време помножити са више задатака, стратешким више задацима, моћи ћете да смањите и време потребно за обављање сваког задатка - И повећаћете ефикасност сваког задатка.

Дакле, ево плана игре:

  • Удвостручите или утростручите своје вријеме радећи више од једне ствари одједном.
  • Урадите задатак боље. Креирајте бољи садржај, имајте боље идеје, паметније размишљајте итд.
  • Смањите излазно време сваког повећавајући ефикасност, што доводи до уштеде још више времена.

Али прво, морате знати које задатке груписати, а који не. Неки задаци су ефикаснији када су груписани, неки задаци захтевају једини фокус и концентрацију.

Своди се на две ствари.

  1. Који задаци захтевају део пажње вашег мозга и који се задаци могу радити са делом аутоматизације вашег мозга.
  2. Одвајање задатака према сензорном типу на основу 5 чула. Вид, додир, слух, укус, мирис. 2 задатка истог сензорног типа не могу се подударати.

Задаци су категорисани овако:

  • Задаци навика - Задаци који су се више пута извршавали и прелазили из фокусног дела вашег мозга у аутоматизовани део вашег мозга. Идеално за комбиновање.
  • Задаци фокуса - Захтевају пажњу и обично захтевају аналитичку способност. Не могу се комбиновати
  • Креативни задаци - захтева пажњу и креативност. Може се комбиновати
  • Задаци учења - Ака, задаци учења. Захтевајте пажњу. Може се комбиновати

Задаци навика

  • Вожња
  • Прављење уобичајених намирница (Следећи нови рецепт је учење, и поново ће бити потребна усмерена пажња)
  • Опште чишћење куће, чишћење прозора, прашина, чишћење, уређивање и организовање
  • Ходање
  • Вежбање
  • Слушање музике
  • Туширање

Креативни задаци

  • Стварање
  • Пројектовање
  • Браинсторминг
  • Стратегирање
  • Решавање проблема
  • Писање

Задаци фокусирања

  • Буџетирање
  • Анализа података

Задаци учења

  • Слушање аудио књига и подцаста
  • Читање

Ово су само узорци. Можете да креирате и проширите сопствене листе.

Ево како то радите / Формула

У основи, САМО можете комбиновати Хабит задатке према властитом избору

Запамтите, задатке можете комбиновати само ако укључују различита чула. Читање и чишћење куће обоје изискују вид како би извршили задатак, али чишћење куће и слушање аудио књиге је изведиво.

Како ми задаци комбиновања могу помоћи да их учиним бољим и бржим?

Повећава креативност

Креативне задатке је боље обављати у комбинацији из различитих разлога. Полазећи од чињенице да је наше друштво претежно левог мозга, улазак у наш креативни начин може бити изазован и дуготрајан.

Комбиновање креативних задатака са навикама:

  • Смета вам мозак тек толико да пустите ваш подсвесни ум да ради и сјајне идеје вам „искрију у ум“
  • Опушта ваш дорсолатерални префронтални кортекс како би пустио креативност
  • Омогућује вашем телу да се креће да обезбеди више протока кисеоника и крви како би идеје могле да теку.
  • Активности попут слушања музике, туширања и вежбања ослобађају допамин у мозак, који је повезан са креативношћу.

У студији коју је урадио Универзитет Станфорд, ходање појачава креативно размишљање у просеку 60 процената.

Наука показује да се неке од наших најкреативнијих идеја дешавају под тушем због опуштеног, поремећеног стања и ослобађања допамина.

Ствара свест

За стратешки више задатака потребно је да унапред направите планирање, категоришете и груписујете задатке. У ствари, ви стварате холистичку слику својих задатака и свести о њима, а после њих.

Према Паркинсоновом закону, „рад се проширује тако да се попуни време које је доступно за његово окончање“.

Дакле, што сте више свесни, то сте ефикаснији.

Бонус поени за временско ограничавање.

Узоркујте задатке које је добро обављати заједно

  • Очистите кућу + слушајте подкастове
  • Возите + слушајте подкастове
  • Вјежба + слушање музике
  • Прочитајте књигу + правите белешке
  • Шетња + браинсторм + слушање музике
  • Шетња + браинсторм + имају разговор везан за тему
  • Научите нешто ново + запрашивање куће
  • Туш + мождана олуја
  • Кухајте + очистите и организујте кухињу + нахраните најближе на телефону

Напомена: Паметно слагање

Паметно слагање се састоји од две ствари, времена и локације.

Планирајте своје задатке приближно времена које ће вам требати и где ћете се налазити. На пример, започиње прање веша и прање посуђа, затим обављање рачунарског рада, тако да је веш спреман да се осуши, а посуђе суво и да се може одложити пре него што напустите кућу.

Свакако откуцаји који прво раде на рачунару на импулс и схвативши да требате напустити кућу док је ваш веш још у прању и остало вам је 20 минута.

За оне од вас који ангажујете некога да ради све ваше неисплатне задатке, ево још једног примера.

Припремите е-пошту ноћ пре да бисте је аутоматски послали ујутру док сте на састанку, тако да можете добити одговор до тренутка када је састанак завршен. Затим максимално искористите „мртво време“ између састанка и ручка тако што ћете се упутити на листу брзих задатака које треба да испуцате. Планирајте свој дубоки посао за после ручка. Затим идите на ручак док размишљате. По повратку с ручка ускочите у „дубок посао“ или усредсредите задатке.

Стари фаворит: Групни задаци

Ова класична техника укључује групирање попут задатака који се међусобно допуњују. Довршава се сукцесивно или путем стратешког више задатака.

На пример, док пишем за Свесност Слобода пишем и слушам музику. Између сесија писања слушам садржај везан за оно о чему пишем да видим постоји ли нешто што би могло да побољша чланак. Док слушам садржај, волим да радим навике попут чишћења или организовања радне површине / радног простора рачунара.

Ово није тачна наука, то је идеја дизајнирана да вам омогући промене размишљања о времену и ефикасности.

Свијет око нас развија се брзим темпом, а исто тако и ми.

Узмите идеје које вам одговарају и осмислите своју свесну еволуцију. Бићете пријатно изненађени колико још можете постићи.

Првобитно објављено на хттпс://циоуснесслиберти.цом 5. јануара 2020.